Menu

7 Fakta Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Kantor Virtual

Juli 28, 2022 - Pengetahuan

Kantor virtual adalah pilihan cerdas bagi orang-orang yang baru memulai bisnis, tidak akan menghabiskan banyak uang dibandingkan dengan membeli ruang kantor. Anda dapat menginvestasikan uang Anda untuk kebutuhan bisnis lain. Dalam artikel ini, kami mencoba merumuskan 7 fakta yang perlu diketahui semua orang tentang kantor virtual.

Fakta #1: Penyedia Kantor Virtual yang Handal

Banyak sekali penyedia virtual office di kota-kota besar, seperti Jakarta. Namun, tidak semuanya memberikan layanan terbaik, terutama layanan yang dibutuhkan oleh klien internasional. Saat Anda mengetik kata kunci “kantor virtual” plus kota tempat Anda ingin menjalankan bisnis, kemungkinan besar Anda akan menemukan 10 halaman lagi di mesin pencari. Untuk membuat daftar pendek pencarian Anda, Anda perlu memastikan hal-hal berikut:

Fakta #2: Kebutuhan Disesuaikan, Paket Fleksibel

Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan layanan dari penyedia kantor virtual tertentu, buatlah daftar apa yang dibutuhkan perusahaan Anda. Itu karena penyedia yang berbeda menawarkan layanan yang berbeda. Misalnya, jika negara ini benar-benar tempat baru bagi Anda, temukan penyedia kantor virtual yang dapat membantu Anda dengan semua persyaratan awal untuk berbisnis di negara tersebut. Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah menyesuaikan kebutuhan Anda dengan layanan yang ditawarkan kantor virtual.

Jangan ragu untuk menyewa kantor virtual sesuai kebutuhan Anda, mulai dari kontrak bulanan, tiga bulan, enam bulan, atau tahunan. Anda juga dapat memilih salah satu dari beberapa paket yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, seperti alamat bisnis, asisten/staf virtual, penanganan email dan panggilan, penanganan surat dan paket, dll. Dapatkan juga beberapa bonus tambahan atau penawaran gratis. Perbarui kebutuhan Anda ke penyedia kapan pun diperlukan sehingga Anda selalu dapat memiliki apa yang Anda inginkan dan butuhkan.

Fakta #3: Penelitian Menunjukkan Bahwa Pekerjaan Jarak Jauh Meningkatkan Produktivitas

Beberapa penelitian (seperti Cisco, 2009) menunjukkan bahwa rekan kerja jarak jauh dapat mengungguli mereka yang berada di lokasi kantor tertentu. Karena Anda mengizinkan pekerja Anda bekerja dari jarak jauh, mereka dapat memilih ruang kerja yang paling nyaman bagi mereka sehingga mereka dapat bekerja dan berkinerja lebih baik. Tanpa kompetisi yang menegangkan, beberapa orang dapat bekerja lebih cepat dan efektif. Ini juga akan menumbuhkan lebih banyak ide kreatif karena Anda memberi lebih banyak kebebasan untuk diri sendiri dan pekerja Anda.

Fakta #4: Bukan sembarang Lokasi

Meski namanya virtual office, bukan berarti bisa ditempatkan di sembarang tempat di kota. Ini adalah hal pertama yang perlu Anda soroti ketika memilih kantor virtual. Tidak hanya harus berada di lokasi bisnis legal yang bergengsi, tetapi juga harus berada di kawasan yang strategis. Pikirkan tentang efektivitas waktu dan biaya ketika Anda ingin mengadakan rapat di kantor. Pikirkan juga tentang layanan tambahan yang disediakan kantor virtual, seperti perlengkapan kantor (alat tulis, mesin fotokopi, dll.), peralatan rapat (proyektor LCD, printer, perangkat telekonferensi, internet, dll.), dan layanan penyegaran rapat (seperti makanan ringan). , minuman, atau bahkan makan siang atau makan malam).

Fakta #5: Pertemuan Tatap Muka untuk Menyesuaikan Kinerja Perusahaan

Kantor virtual yang baik harus memiliki ruang pertemuan yang dapat disewa oleh pengguna berdasarkan permintaan. Ruangan tersebut dapat berupa ruang kantor atau ruang pertemuan, untuk kerumunan kecil, sedang, atau besar. Meskipun Anda biasanya bekerja dari lokasi yang berbeda setiap hari, pertemuan rutin bulanan atau rapat dewan tetap sangat penting untuk dilakukan. Pertemuan semacam ini dapat digunakan untuk membahas hal-hal penting dan berbagi ide-ide kreatif.

Fakta #6: Pikirkan Stabilitas

Akan sangat menjengkelkan mengetahui bahwa kantor virtual yang Anda pilih tiba-tiba menutup layanannya. Namun, hal ini terjadi karena tren kantor virtual meningkat dan penyedia kecil mencoba mengikuti hype. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui bahwa penyedia adalah perusahaan terkenal yang akan bertahan lama menyediakan layanan untuk Anda. Hal ini terutama penting karena mengubah alamat bisnis sangat mahal dan birokrasinya memang rumit.

Fakta #7: Mendapatkan Peluang Sarana Virtual untuk Jaringan yang Lebih Luas

Ada beberapa peluang bagi Anda untuk bertemu individu dari perusahaan lain yang juga menggunakan layanan di alamat virtual yang sama. Bertemu dengan orang-orang yang berpikiran sama selalu menyenangkan sehingga Anda dapat berbagi tentang informasi bisnis. Beberapa peluang untuk berkolaborasi juga bisa datang selama proses berlangsung.

Keuntungan lain yang bisa Anda dapatkan dari kantor virtual adalah: saat Anda beroperasi secara virtual, Anda dapat memiliki akses yang lebih luas untuk bekerja dengan talenta internasional karena Anda dapat merekrut staf Anda dari belahan dunia mana pun dan bekerja secara virtual untuk Anda. Ini tentu saja merupakan keuntungan besar bagi perusahaan Anda karena Anda bisa mendapatkan freelancer terbaik dari seluruh dunia dan membayar mereka hanya ketika Anda membutuhkan layanan mereka.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang fakta berguna lainnya dari menyewa kantor virtual, Anda dapat menghubungi kami melalui surat atau telepon, atau cukup tinggalkan komentar di bawah untuk tanggapan yang lebih cepat. Staf kami akan dengan senang hati menjawab semua keingintahuan Anda. Kami juga menyediakan konsultasi bisnis gratis untuk setiap perusahaan yang ingin memulai bisnis di Indonesia sebagai layanan tambahan kami. Kami memiliki kerjasama tim yang handal yang akan mengurus dokumen hukum dan semua rumitnya birokrasi di Indonesia.